ある会社で今年の初めから
手作りのシステムを使って
原価管理を試行錯誤しながら
やっていました。
この会社は12月決算なので
社長から
今期の締めの数字は
いつ頃出ます?
と聞かれて
大まかでよければ
1月早々には出ますよ。
と答えていました。
原価管理システムに
売上伝票さえ入力してしまえば
売上も原価も粗利もすぐに出せます。
最後の伝票入力が
1月開けてからになると
思っていたから
さっきの回答だったのですが、
昨日で最後の伝票が出てきました。
それを入れてしまったら
月末を待たずにほぼ正確な
売上、原価、粗利の金額が
出てしまいました!
経費については
あと数日分の支払いを除いて
ほとんど分かっています。
ということは
決算日を迎える前に
今の時点で今期の決算数字が
ほぼ把握できるってことです。
これには
我ながらちょっと
感動してしまいました。
社長に出ましたよって
渡したら
と驚いていました。
普通だったら
決算の結果は
会計事務所から出てくるのが
2ヵ月後くらいになります。
それまでは
どんな数字が出てくるのか
分からん!
という会社はけっこうあります。
この12月決算の会社も
昨年まではそうでした。
儲かっているのか?
儲かっていないのか?
どのくらい儲かっているのか?
それが決算が終わるまで
分からんというのは困る。
どうにかしたい!
とずっと相談されていました。
いろんなシステムを試したけど
昔ながらの商流がややこし過ぎて
システムが対応できず。
一から構築しようとして
お金をかけたけど失敗。
最初から完璧を求めるのをやめて
とりあえず手作りで
マイツールを使って
試行錯誤しながらやってみよう!
と去年の棚卸し結果を
入れるところから始めました。
1年間やってみて
こんなに決算のスピード化が
実現できるとは思っても
いませんでした。
結果がすぐ分かると
意思決定も速くできるし
経営のかじ取りが
しやすくなります。
これだけで経営者は
ストレスがかなり軽減されますよね!
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Profile
公認会計士として監査法人に約10年間勤務。
リーマンショック後に中小企業の事業再生業務に就き、中小零細企業やその経営者の現状を知る。
経営戦略や会計の知識がないと、頑張っても報われない間違った努力になると痛切に感じる。
苦しんでいる中小零細企業やその経営者の力になりたいと模索している時、MGと出会う。
西順一郎先生に師事し、MGを学ぶ。
京都市を中心にMG研修(コッカラMG)を開催しています。
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「MGを通じて強靭な会社を経営者と共に創り、日本経済を元気にする!」