楽する方法を考えるのが仕事

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僕は仕事をしている時

どうしたらもっと楽できるかな？

と考えます。

怠けようと思っているのでは

ないですよ。

毎回同じ入力作業

毎回同じ資料作成

毎回同じ…

仕事をしていると

同じ作業を繰り返し行うってことが

往々にして出てきますが

この同じ作業というのが嫌いなんです。

飽きてしまう。

またこれか、と思ってしまうんです。

僕とは逆に

同じ作業をする方が安心と感じたり

やり方を変えたがらない人もいます。

毎回同じ入力作業は

定型化してルールを決めたら

同じ作業をするのが苦痛じゃない人に

渡すことが出来ます。

どうしても渡すことが出来ない場合は

いかに手間を省けるか

いかに時間を短縮できるか

を考えます。

作業を簡単にする

時間を短縮する

僕はこれをマイツールと言う

道具を使って行います。

僕が受け持ってやっていた仕事で

4月からやり方を変えて

成功したことがあります。

初めは流れや全体像を理解するために

僕が入力作業をしていたのですが

分かってきたし

いつまでも僕がこれをやるのは

違うなと思ったので

いくつかルール化して

僕の入力作業をごっそり人に渡しました。

僕はその後の入力結果を使って

処理をする。

その結果、やろうと思えば

日次決算も可能になりました。

入力作業をする人は

今までもしていたことに

プラスアルファくらいなので

そこに大きな負担は生じてません。

僕の負担は大幅に減り

時間を生み出すことができました！

道具は何を使ってもいいと思いますが

「楽をする」ことを考えるのが

僕は仕事なんじゃないかと思います。

「楽をする」を別の言い方をすると

「生産性を上げる」になります。

省力化して時間短縮できれば

余った時間、エネルギーで

新しい仕事をすることができます。

早く帰って休んでもOKです。

体に汗をかくのも仕事ですが

頭に汗をかくのも仕事です。

楽する方法を考える。

これって

仕事に必要な考え方だと思います。

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